La Communauté de Communes Vie et Boulogne a validé en 2021 son PCAET (Plan climat air énergie territorial) et son PLUIH (Plan local d’urbanisme intercommunal et habitat), et développe désormais sa compétence Mobilité dans la continuité de l’approbation de son schéma directeur des modes actifs.

Dans le cadre du développement des activités des services PCAET et Mobilité, Vie et Boulogne recrute un agent polyvalent en charge de l’assistance administrative pour ces deux services, en contrat de projet, pour une durée de 12 mois, renouvelable en fonction de l’avancée du projet.

Au sein du pôle Développement du territoire, et sous l’autorité de la Responsable de Pôle, en lien étroit avec ces deux services, vous effectuerez les missions suivantes :

Missions d’assistance administrative transversales aux services PCAET/Mobilité :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et des porteurs de projet
– Gérer le courrier et les parapheurs : préparation et envoi, publipostage, suivi…
– Assurer la coordination entre les différents partenaires (communes, prestataires, bureaux d’études)
– Aider à l’organisation de réunions : gestion des calendriers, préparation des convocations, mise en forme, préparation et relecture de documents, compte-rendu
– Suivre la comptabilité et les marchés
– Classer et archiver les dossiers, mettre à jour les tableaux de bord

Pour le service Mobilité (50%) :

– Accueillir et informer les usagers sur le dispositif Bonus Vélo et les dispositifs à venir
– Suivre administrativement les dispositifs et accompagner les administrés sur ces sujets
– Accompagner globalement sur la mise en œuvre opérationnelle du Schéma Directeur des Modes Actifs et des autres volets de la compétence Mobilité

Pour le service PCAET (50%) :

– Assister en termes de logistique lors de l’organisation d’événementiel : préparation d’animations, lien avec les prestataires, préparation du matériel, réservation et préparation de salles…
– Accueillir les participants aux animations
– Accompagner la mise en œuvre du PCAET sur la partie administrative

Connaissances :

– Connaissance des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
– Bonnes qualités rédactionnelles
– Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, Pack Office,…)
– Notions en comptabilité publique et communication institutionnelle
– Sensibilité et curiosité pour les problématiques et les enjeux de développement durable

Savoir-faire :

– Bonne maîtrise des procédures administratives
– Réception et orientation des demandes auprès des services
– Elaboration et suivi de tableau de bord
– Classement et archivage des dossiers

Savoir-être :

– Qualités relationnelles, sens du contact et de l’écoute
– Sens du service public et respect des procédures
– Autonomie et sens du travail en équipe
– Bonne capacité d’organisation et d’adaptation
– Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers