Gestionnaire administratif – Guichet de l’habitat (H/F)

Dossiers
La Communauté de communes Vie et Boulogne recherche un gestionnaire administratif du guichet habitat (H/F).
  • Poste à pourvoir le 1er janvier 2023
  • Date limite de candidature le 6 octobre 2022

  • Contrat de projet 36 mois

  • Famille de métier : affaires administratives
  • Grades recherchés : Adjoint administratif • Adjoint admin. principal 2ème classe •Adjoint admin. principal 1ère classe
  • Métier : Assistant(e) de gestion administrative
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Aménagement du territoire, et en collaboration avec le chargé de mission Habitat, vous assurerez les fonctions de gestionnaire administratif du guichet habitat, service composé de 3 agents.

  • Accueillir le public (physique et téléphonique) et premiers renseignements en matière d’Habitat,

  • Assister les agents du service Habitat, et à ce titre

    • Gérer l’emploi du temps et le planning des rendez vous,
    • Créer et enregistrer les dossiers, pris en charge ensuite par les conseillers habitat,
    • Gérer les relances et demandes de pièces,
    • Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention engagés en lien avec les organismes financeurs d’une part et les ménages aidés d’autre part,
    • Enregistrer les accords des organismes financeurs,
    • Analyser les documents dans le cadre de la création et du suivi des dossiers avec la mise en œuvre d’outils de suivi,
    • Assurer le suivi administratif et logistique de la commission Habitat,
    • Préparer et suivre les actes administratifs relatifs à l’attribution des aides dans le cadre de l’Opération Programmée d’Amélioration de l’Habitat (OPAH),
    • Soutien logistique dans le cadre de l’animation de ces dispositifs (organisation de réunion, rédaction et envoi de courriers…)
  • Mission ponctuelle

    • Appui administratif du Pôle Aménagement du territoire

  • Niveau BAC et / ou étude de secrétariat
  • Expérience souhaitée d’un an dans l’instruction et suivi de dossiers d’aides Habitat

    Qualités requises

  • Connaissances de la fonction publique et du domaine de l’Habitat
  • Bon relationnel
  • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode
  • Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaire

  • Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire.
  • Service d’affectation : Guichet habitat
  • Conditions d’exercice du poste : 35h par semaine ou cycle supérieur avec RTT (max. 23 jours/an), télétravail possible
  • Avantages liés au poste
    • rémunération statutaire
    • régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE + CIA)
    • participation employeur au risque prévoyance
    • action sociale : adhésion possible au Cnas et au Fdas

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :

Monsieur Guy Plissonneau Président de la Communauté de communes Vie et Boulogne

  • en ligne en cliquant ici
  • ou par courrier à l’adresse suivante :
    Communauté de Communes Vie et Boulogne
    24 rue des Landes
    85170 LE POIRE SUR VIE

Les entretiens avec le jury de recrutement se dérouleront le lundi 17 octobre 2022.

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