Gestionnaire administratif et financier (H/F)

  • Lieu de travail : Communauté de communes Vie et Boulogne
  • Emploi permanent – création d’emploi
  • Poste à pourvoir le 1er janvier 2025
  • Date limite de candidature : 25 novembre 2024
  • Temps complet, 1607 heures annuelles
  • Télétravail : Oui
  • Métiers : Assistant ou assistante de gestion administrative / Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
  • Grades recherchés : Rédacteur – Rédacteur principal de 2ème classe – Rédacteur principal de 1ère classe – Adjoint administratif – Adjoint administratif principal de 2ème classe
  • Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
    Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction
    publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Vie et Boulogne est la première collectivité vendéenne à avoir obtenu l’agrément « Mon Accompagnateur Rénov’ » (MAR) nécessaire pour accompagner les particuliers dans leurs travaux de rénovation énergétique et d’adaptation du logement. Le guichet habitat de Vie et Boulogne assure ses missions de conseils et d’accompagnement totalement en régie.
Cette expertise en interne permet aux agents de la collectivité de pouvoir apporter des informations neutres et gratuites aux habitants du territoire.
Pour répondre à une demande de plus en plus croissante de la population dans le domaine de l’énergie et de l’autonomie, le service habitat de Vie et Boulogne recherche son gestionnaire administratif et financier.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle aménagement du territoire de la Communauté de communes, en collaboration avec l’équipe du service Habitat et en binôme, vous contribuez à la mise en œuvre des dispositifs (dispositifs d’aides de l’Anah, de la Région, du Département et de la Communauté de communes, Pacte territorial France Rénov’, etc) :
  • Accueil physique et téléphonique des particuliers du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et 14h00 à 17h00 assuré avec un binôme.
  • Assistance et conseil gratuits aux propriétaires (particuliers).
  • Assistance pour l’identification des besoins de travaux et conseils techniques aux particuliers.
  • Montage du dossier de demande de financements et accompagnement permettant l’obtention des financements sollicités dont :
    • Accompagnement des ménages à la création de dossiers.
    • Vérification de l’éligibilité des travaux envisagés avec les règles des organismes financeurs.
    • Conseil-orientation vers d’autres partenaires (ADILE, entreprises…) ou dispositifs d’aides (PTZ, EcoPass, etc).
    • Montage des plans de financement.
    • Engagements financiers des subventions de la CCVB.
    • Vérification de la conformité des travaux réalisés avec le projet initial.
  • Gestion de la boîte mail Habitat.
  • Suivi administratif des dossiers de subvention engagés en lien avec les organismes financeurs d’une part et les ménages aidés d’autre part, dont :
    • Demandes de versement d’avances, acomptes et soldes.
  • En liaison avec les partenaires (Anah, département, région, etc), accompagnement social personnalisé des ménages en difficulté lorsque nécessaire.
  • Appui au suivi et à l’évaluation des dispositifs :
    • Préparation et comptes-rendus des comités de pilotage, comités techniques et des commissions.
    • Présentation des dossiers.
    • Mise en œuvre de tableaux de bord de suivi.
    • Établissement des rapports annuels d’activités et du rapport final de l’opération.
  • Appui à l’élaboration et au suivi budgétaire du service

  • Niveau et domaine de formation attendus :
    • BAC + 2 à 3
    • Droit, aménagement du territoire, habitat, énergie, etc
    • Permis B obligatoire
    • Expérience professionnelle en collectivité territoriale appréciée.
  • Maîtrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques, applications métiers.
  • Aptitude à l’animation, à la communication et au travail en équipe et en réseau, à l’accompagnement de personnes pouvant présenter des difficultés particulières (éloignement numérique, âge, besoins sociaux, etc).
  • Forte sensibilité aux problématiques d’habitat, de sobriété énergétique et d’aménagement du territoire.
  • Qualités rédactionnelles et de synthèse, capacité de communication et d’intervention auprès du public.
  • Qualités d’écoute, de pédagogie et sens du relationnel.
  • Forte motivation, dynamisme, initiative, autonomie, sens de l’organisation, sens des responsabilités.
  • Rigueur et discrétion professionnelle indispensables.
  • Travail en équipe et notamment en binôme

Avantages liés au poste :
  • Rémunération statutaire
  • Régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE + CIA)
  • Participation de l’employeur au risque prévoyance
  • Action sociale : adhésions au C.N.A.S. et au F.D.A.S. prises en charge par l’employeur.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à : Monsieur Guy PLISSONNEAU Président de la Communauté de communes Vie et Boulogne sur emploi-territorial.fr. ou par courrier à l’adresse au 24 rue des Landes 85170 LE POIRE-SUR-VIE.

Les entretiens avec le jury de recrutement sont prévus semaine 48.

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