Assistant administratif service Application du droit des sols (H/F)

• Assure l’accueil physique et téléphonique des administrés et des porteurs de projet.
• Assure l’information de premier niveau et relaye si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
• Gère le courrier entrant / sortant du service.
• Gère la messagerie électronique du service
• Assure la transmission mensuelle des données SITADEL.
• Gère la réception et le départ des dossiers ADS (date, contrôle, etc).
• Vérifie l’enregistrement des dossiers via le logiciel Cart@DS et prépare les pochettes avant instruction.
• Gère l’archivage des dossiers d’urbanisme.
• Assure le suivi statistique de l’activité du service ADS.
• Participe à l’harmonisation des outils de travail permettant d’optimiser le fonctionnement du service.
• Instruit les demandes de certificats d’urbanisme d’information, et lance ponctuellement les consultations des dossiers d’urbanisme.
• Participe à la dématérialisation des autorisations d’urbanisme.
• Missions de remplacement ou de suppléance :
• Nécessité d’une coordination des absences au sein du service afin d’assurer la continuité de fonctionnement.

Niveau et domaine de formation attendus 

• BAC
• Permis B obligatoire
• Expériences professionnelles en collectivité territoriale souhaitée

Savoirs 

• Code de l’Urbanisme, etc.
• PLUiH
• Terminologie du bâtiment, du génie civil et des VRD
• Techniques rédactionnelles
• Lecture et analyse de plans

Savoir-faire 

• Rigueur dans la gestion des délais, des priorités et des procédures
• Lecture et analyse des différents types de plans et des documents d’urbanisme
• Écoute, conseil et orientation des référents urbanisme, des pétitionnaires et porteurs de projet
• Maitrise logiciel professionnel et SIG – Cart@DS/Isigéo
• Maîtrise avancée de l’outil informatique (Pack Office etc)
• Maîtrise de la mise en forme documentaire tous supports

Savoir-être :

• Sens de l’écoute, de la diplomatie, qualité relationnelle, gestion de l’agressivité
• Rigueur
• Sens de l’organisation / Gestion des priorités
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Travail en équipe

• rémunération statutaire
• régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE + CIA)
• horaires variables, plages fixes 10h-12h et 14h-16h du lundi au vendredi
• télétravail : 1 jour maximum par semaine
• action sociale prise en charge par l’employeur