Dans le cadre d’un renfort saisonnier, la Communauté de Communes Vie et Boulogne recrute un(e) assistant(e) du service ADS, pour la période du 1er juin 2025 au 31 août 2025.
- Poste à pourvoir le : 01/06/2025
- Type d’emploi : Emploi temporaire
- Durée de la mission : 3 mois
- Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de cat. C
- Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative
- Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
- Temps de travail : Temps complet
- Assure l’accueil physique et téléphonique des administrés et des porteurs de projet
- Assure l’information de premier niveau et relaye si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Gère le courrier entrant / sortant du service
- Gère la messagerie électronique du service
- Assure la transmission mensuelle des données SITADEL
- Gère la réception et le départ des dossiers ADS (date, contrôle, etc)
- Vérifie l’enregistrement des dossiers via le logiciel Cart@DS et prépare les pochettes avant instruction
- Gère l’archivage des dossiers d’urbanisme
- Assure le suivi statistique de l’activité du service ADS
- Forme les référents urbanismes des mairies sur le logiciel Cart@DS
- Participe à l’harmonisation des procédures (paramétrage, etc)
- Participe à l’harmonisation des outils de travail permettant d’optimiser le fonctionnement du service.
- Instruit les demandes de certificats d’urbanisme d’information, et lance ponctuellement les consultations des dossiers d’urbanisme.
- Participe à la dématérialisation des autorisations d’urbanisme
- Missions de remplacement ou de suppléance :
Nécessité d’une coordination des absences au sein du service afin d’en assurer la continuité de fonctionnement
- Niveau et domaine de formation attendus :
- BAC
- Permis B obligatoire
- Expériences professionnelles en collectivité territoriale conseillées
- Savoirs :
- Code de l’Urbanisme, etc.
- PLUiH
- Terminologie du bâtiment, du génie civil et des VRD
- Techniques rédactionnelles
- Lecture et analyse de plans
- Les savoir-faire :
- Rigueur dans la gestion des délais, des priorités et des procédures
- Lecture et analyse des différents types de plans et des documents d’urbanisme
- Écoute, conseil et orientation des référents urbanisme, des pétitionnaires et porteurs de projet
- Maitrise logiciel professionnel et SIG – Cart@DS/Isigéo
- Maîtrise avancée de l’outil informatique (Pack Office etc)
- Maîtrise de la mise en forme documentaire tous supports
- Les savoir-être :
- Sens de l’écoute, de la diplomatie, qualité relationnelle, gestion de l’agressivité
- Rigueur
- Sens de l’organisation / Gestion des priorités
- Autonomie dans l’organisation du travail / Force de proposition sur les outils de gestion interne
- Travail en équipe
Avantages liés au poste :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE + CIA)
- Participation de l’employeur au risque prévoyance
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à : Monsieur Guy PLISSONNEAU Président de la Communauté de communes Vie et Boulogne sur emploi-territorial.fr ou par courrier à l’adresse : 24 rue des Landes 85170 LE POIRE-SUR-VIE